Cadeaukaarten
Bekijk het saldo en de transacties van cadeaukaarten en exporteer ze voor je boekhouding.
Een cadeaukaart heeft een saldo in euro's. Een klant betaalt er in je winkel mee. Cadeaukaarten verkopen en afrekenen doe je in de scan-app. Zie Cadeaukaarten in de scan-app.
Cadeaukaarten
Ga naar Cadeaukaarten → Cadeaukaarten.
Per kaart zie je:
- Code
- Saldo
- Laatst gewijzigd
Het filter Status kent twee keuzes:
- Open: er staat nog saldo op de kaart.
- Verzilverd: het saldo is helemaal gebruikt.
Klik op een kaart om de Code en de Referentie te zien. Bij een kaart die je in de winkel hebt verkocht, staat daar Gekocht in de winkel. Op de kaart staat ook het tabblad met transacties: Type, Bedrag en Transactiedatum.
Bovenaan staan cijfers met Uitstaand bedrag dit jaar. Dat is het saldo dat klanten nog kunnen uitgeven.
Cadeaukaart transacties
Ga naar Cadeaukaarten → Cadeaukaart transacties.
Hier zie je alle boekingen op cadeaukaarten. Per regel zie je:
- Actie: een groen plusje (geld erbij) of een rood minnetje (geld eraf).
- Een zin, zoals € 25,00 toegevoegd aan cadeaukaart 123456 of € 10,00 afgeschreven van cadeaukaart 123456.
- Uitgevoerd door: de collega die de boeking deed.
- Datum.
Bovenaan staat een grafiek Transacties. Daarin zie je per periode wat er is Uitgegeven en Ingenomen, met vorig jaar ernaast.
Exporteren voor je boekhouding
Klik op Transacties exporteren
De knop staat rechtsboven op de pagina Cadeaukaart transacties.
Kies wat je wilt hebben
Kies het type transactie en de periode (van en tot).
Start de export
Bevestig. De export wordt klaargezet. Dit kan even duren.
Haal het bestand op
Klik rechtsboven op het belletje. Zodra de export klaar is, staat daar een melding met een link om het bestand te downloaden.
Je ziet geen melding in het belletje? Wacht een paar minuten en kijk opnieuw. Komt er niets, neem dan contact op met Verswerkt.